На сайте 100500 рефератов в 150 категориях	Искать реферат
Рефераты на 5 с плюсом С нашим сайтом написать реферат проще простого

Особенности текстового процессора Word Т97. Создание и редактирование документов

Категория: Технологии

версия для печати

Страница: [1] [2] [3]

Дальнейшее совершенствование системы справочной системы на основе технологии IntelliSense;

Возможность автоматической проверки орфографии с выделением ошибок;

Возможность использования ресурсов работы как в локальной сети так и в сети WWW;

повышение удобства автоматического форматирования документа при вводе текста: выделение заголовков,создание нумерованных и маркированных списков, а также ограничительных линий;

Шаблоны, используемые при создании файлов, для удобства разделены на группы: Публикации, письма и факсы, записки, отчеты, другие документы, Общие, аналогичные группы шаблонов с английскими названиями;

Word ’97 получил более расширенные возможности редактора электроннойпочты.

Но следует отметить, что в Word ’97 сравнению с более старыми версиями менее удобной реализация функции изменения источников связи с графическими и другими типами объектов. Также следует отметить сравнительно низкую скорость при работе с главными и вложенными документами. Справочная система Word ’97 достаточно удобна и наглядна. В принципе она позволяетпользователю разобраться с решением любой прикладной задачи разработки документа. Но через многогранность и высокое развитие средств, предоставляемых в Word ’97, самостоятельное освоение техники решения той или иной задачи может занять очень много времени.

2. Этапы работы с документом

Подготовка документа объединяет в себе следующие этапы:создание нового или открытие уже созданного файла документа, запись файла и печать.

При создании нового документа Word всегда опирается на шаблон. Если не указать шаблон, то в качестве основы используется шаблон «Обычный», который хранится в файле NORMAL.DOT. можно выбрать другой шаблон, из существующего в составе Word ’97, или создать свой.

Длясоздание документов стандартной структуры в составе Word ’97 существуют шаблоны, которые для удобства разделены на группы: «Публикации», «Письма и Факсы», «Отчеты», «Другие документы», «Записки», «Общие». Обязательными элементами шаблонов является набор стилей, формат документа, а также стандартные для документов данного типа текст и графика. Кроме того, шаблоны могутсодержать макросы, элементы авто текста и установки, сделанные при настройке команд, панелей инструментов и клавиатуры. Любые элементы шаблона при необходимости могут быть изменены.

При открытии уже существующего на данный момент файла документа его содержимое загружается в основную память и становится доступным для редактирования. Если файл документа созданили отредактирован в другом текстовом процессоре, то при его открытии выполняется конвертирование в формат, приемлемый для редактирования в

Word ’97.

Редактирование — это изменение содержания документа путем перестановки, замены, вставки и уничтожение фрагментов документа. Элемент документа, к которому применяются эти действия, предварительно должен быть выделен.Операции вырезания, копирования и вставки текста могут быть выполнены с помощью команд меню или с помощью существующих кнопок панели инструментов «Стандартная» (Standart). В Word ’97 существует удобный способ перемещения фрагментов текста с помощью мыши — «drag-and-drop» (переместить и положить).

Компоновки документа — это изменение его внешнеговид. Параметры форматирования можно устанавливать до и после ввода. В Word ’97 различают форматирование символов и форматирование абзацев. Понятие символ содержит в себе не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, который не является абзацем. При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура и размер,написание и тип подчеркивания, между буквенная расстояние, скрытый текст и др.. При форматировании абзацев кроме параметров шрифта задаются параметры размещения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.

Параметры форматирования сохраняютсяв символе конца абзаца. Если уничтожить символ конца текущего абзаца, то абзац принимает параметры форматирования абзаца, следующего за ним в документе. Новый абзац, который образован нажатием клавиши, приобретает параметры форматирования предыдущего абзаца.

В Word ’97 реализованы два принципиально отличных способа форматирования

текста — прямое (илинепосредственное) форматирование и форматирование с использованием стилей. При прямом форматировании выделенному фрагменту поочередно назначаются необходимые параметры оформления. Преимущество стилевого форматирования заключается в том, что выбранному объекту (чаще всего это абзац) назначается целый набор параметров форматирования (стиль форматирования), который формируется заранееи имеет уникальное имя.

Стиль форматирования может содержать параметры шрифта, абзаца, табуляции, заливки, кадра, нумерации и указание на язык, который используется для расстановки переносов и проверки орфографии. Стили форматирования могут быть назначены выделенным абзацам или абзацу, внутри которого находится курсор. Стиле, с которыми работает активныйдокумент, объединенные в список стилей. При создании нового документа список стилей содержит набор стилей того шаблона, на основе которого создан данный документ. Пользователь может модифицировать какие-либо стиле из этого списка, а также добавлять новые стили путем копирования из других шаблонов и создания собственных стилей.

Прямое форматирование является наиболее удобнымспособом оформления небольших документов разового пользования. При подготовке больших документов целесообразно выполнять стилевое форматирование, что позволяет автоматизировать процесс оформления и обеспечивает идентичность форматирования однотипных элементов документа (единый стиль всего документа). Оба способа не исключают, а дополняют друг друга.

Автоматическоеформатирование документов в Word ’97 базируется на использовании набора стилей шаблона, присоединенного к документу. В отличие от стилей форматирования абзацев документа, которые определяют внешний вид отдельных абзацев, шаблоны определяют вид документа в целом. Благодаря библиотеке стилей можно воспользоваться набором стилей любого шаблона, содержащийсяв Word ’97.

К понятию форматирования можно отнести и форматирование страниц документа, которое заключается в установлении формата, ориентации и полей. Причем эти настройки могут быть применены ко всему документу, к текущему разделу и к части документа, начиная с текущей страницы и до конца документа.

После набора и редактированиятекста документа выполняется орфографический, грамматический и синтаксический контроль правильности текста. Если файл документа планируется использовать в другом текстовом процессоре, то при его сохранении на диске надо подумать о его конвертирования в формат, пригодный для обеспечения возможности дальнейшей обработки документу. Перед печатаниемдокумента может выполняться наладка устройств печати. ??

3. Интеграция возможностей программ

Документ, созданный в текстовом процессоре может включать в себя совершенно разные объекты, например, таблицы, рисунки, диаграммы. Создание и редактирование таких объектов может осуществляться без выхода из Word ’97 по месту расположения объекта в документе.При этом могут использоваться не только собственные способы Word ’97, но и средствах других приложений Windows.

Общее применение разнообразных программ с возможностью доступа к функциям друг друга без выхода из своих среды предусмотрена одним из самых распространенных стандартов интеграции OLE (Object Linking and Embedding) — связываниеи встраивания объектов), положенного в основу разработки современных программных систем. Объектами могут быть рисунки, диаграммы, таблицы, а также другие элементы документа. Современный вариант технологии — OLE 2.0 — позволяет при создании документов в среде текстового процессора (OLE-клиента) использовать данные и функциональные возможности других программ (OLE-серверов).В частности, технологию OLE 2.0 поддерживают программы WordPad, Word 6.0, Word 7.0 и ’97 (OLE-клиенты) и Excel, PowerPoint, Paint (OLE-серверы).

Объект, который помещен в документ, н связывается с файлом документа по ссылке или встраивается в него.

При связывании объект сохраняется только в файле OLE-сервера, а в документ, который мы редактируемобъект вызывается при необходимости его отображения на экране или при печати. Такой вариант позволяет сэкономить внешнюю память, которая нужна для размещения файла документа. При перемещении файла документа на другой компьютер необходимо перенести также и файл OLE-сервера с сохраненным в нем связанным объектом.

При встраивании объект размещаетсяв самом файле документа текстового процессора. После встраивания объекта файл OLE-сервера можно сохранить или уничтожить. Если файл OLE-сервера сохраняется и в нем выполнены все действия над объектом, то для внесения этих изменений в файл документа выполняется актуализация (обновление) связи.

В обоих случаях (связывание или внедрение об ’объекта) при необходимостиизменения объекта в ходе редактирования документа осуществляется автоматический вызов OLE-сервера в окно текстового процессора без переключения программ Windows.

Страница: [1] [2] [3]

версия для печати