На сайте 100500 рефератов в 150 категориях	Искать реферат
Рефераты на 5 с плюсом С нашим сайтом написать реферат проще простого

Информационная система учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками

Категория: Компьютерные науки

версия для печати

Страница: [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9]

проведение маркетинговых исследований в области медицины;

выполнение научно-методической и рекламной деятельности, в том числе издательской деятельности в области медико-биологических технологий, промышленного производства медицинской аппаратуры и лекарственных средств;

обучение, подготовка кадров и повышение квалификации в области медицины;

организация и проведение выставок, семинаров, конкурсов, конференций по вопросам исследования, разработки и использования аппаратных и программных средств в области медицины и биологии;

разработка и внедрение мероприятий, изготовление принадлежностей, инструментов и приспособлений, направленных на охрану труда, окружающей среды и оздоровления населения;

предоставление посреднических услуг по основным видам деятельности;

оказания медицинской помощи и услуг;

издательство газет, журналов, бюллетеней, бланков медицинской документации, методических разработок, арактичних рекомендаций, ионографий, справочников, книг, учебников в области биологии и медицины;

осуществление внутренних и международных перевозок автомобильным транспортом;

осуществление розничной торговли лекарственными средствами и медикаментами.

Структуру предприятия изображено в приложении 1.

На данный момент основным видом деятельности предприятия является розничная торговля медикаментами. Это предусматривает, в частности, ведение бухгалтерского учета.

На предприятии уже автоматизирован задачи бухгалтерского учета "Склад" и "Реализация товара". Это осуществлено средствами СУБД Microsoft Visual FoxPro 5.0. Для этого на предприятии есть такие технические средства:

компьютер на базе процессора Pentium с тактовой частотой 133 мегагерца, оперативной памятью в 32 мегабайт, жестким диском объемом 3,2 гигабайта, монитором 14 "SVGA с разрешением 800х600 пикселей;

принтер Hewlett Packard DeskJet 400.

Задача "Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками" решается на предприятии в торговом отделе и не является автомвтизована. Назначение задачи - выдача финансовой информации о деятельности предприятия и формирование отчетных документов.

Порядок учета товарооборота на предприятиях розничной торговли следующий. Товары от места производства до розничной торговой организации доставляет оптовая торговля. Розничная организация реализующая товары непосредственно потребителям. Товары поступают в магазины (или розничных торговых организаций) в порядке децентрализованных закупок самого магазина. Некоторые товары поступают из мест производства непосредственно в розничную торговую сеть, минуя оптовое звено. Через оптовые звенья проходят товары, требующие комплектования их в широкий торговый ассортимент, необходимый для бесперебойного и равномерного снабжения розничных торговых предприятий. Учет рас, Ручная обработка информации в решении задач такого типа является морально устаревшим подходом.

Поэтому целесообразно реализовать задачу учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на ЭВМ, чтобы упростить и ускорить ее решение.

1.2 Существующие пути решения задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Поскольку методика бухгалтерского учета единственная и стандартизирована, выбор пути решения данной задачи сводится к выбору программного среды, в которой целесообразнее ее решать. Здесь возможны два альтернативных направления - установление готовой специализированной бухгалтерской системы и разработка собственной. Из специализированных систем можно выделить российский "1С" и отечественный "X-Door" Запорожской фирмы "SoftTaxi". Эти оба пакета достаточно мощными и гибкими (особенно "1С"). В частности, одним из путей решения проблемы могло бы быть выбор компонента "1С" - "1С: Бухгалтерия", который можно дополнительно настроить на выполнение некоторых функций оперативного учета. Но на сегодня все специализированные системы, которые достойны внимания, имеют один существенный недостаток - относительно высокую стоимость (в первую очередь это касается мелких предприятий). Очевидно, что если предприятие имеет целью получение прибыли, то так или иначе все управленческие решения должны быть экономически обоснованными. А для обоснования такого решения, как выбор системы компьютеризированного учета должны учитываться такие факторы, как экономическая эффективность и цена системы, и на основе анализа этих факторов уже должен делаться вывод о целесообразности той или иной системы [].

1.3 Постановка задачи на проектирование

Ввиду того, что частное предприятие "Биомед" не является крупным предприятием, занимается одним видом деятельности и имеет сравнительно простую структуру, (пока), сейчас оно не нуждается в большой и дорогой системе. Ведь, например, только один компонент системы "1С" "1С: Бухгалтерия" (на момент написания проекта) стоит 1309 грн. (245 у.е.), а сетевая версия - 5200 грн. (972 у.е.). Очевидно, что приобретение фирмой такого пакета не является оптимальным путем.

Как еще один способ решения проблемы может быть выбор нелегальных копий программного обеспечения, которые значительно дешевле оригинала. Это в настоящее время достаточно распространенным, но этому способу присущи свои недостатки. Один из них заключается в следующем. Целью внедрения на предприятии автоматизированного бухгалтерского учета является постепенный переход на полностью компьютеризированную систему и замены ею существующей бумажной системы. Это позволит оперативно получать разнообразные отчеты о деятельности фирмы, как в разрезах, удобных для анализа, так и документов, являющихся необходимыми отчетными документами, даже баланс всего предприятия. А как известно, для того, чтобы такая система работала на предприятии, она должна быть лицензирована. Конечно, лицензирование нелегальных копий программных продуктов (например, "1С") невозможно. Итак, помимо других аспектов, использование нелегального программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета не является приемлемым еще и потому, что это не даст возможности для развития системы в будущем [].

Весомым аргументом в пользу создания собственной системы (например, средствами Visual FoxPro) также является то, что в такой системе можно предусмотреть все тонкости и особенности, связанные с торговлей медикаментами, для осуществления оперативного учета и элементов анализа.

ацювала на предприятии, она должна быть лицензирована. Конечно, лицензирование нелегальных копий программных продуктов (например, "1С") невозможно. Итак, помимо других аспектов, использование нелегального программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета не является приемлемым еще и потому, что это не даст возможности для развития системы в будущем [].

Весомым аргументом в пользу создания собственной системы (например, средствами Visual FoxPro) также является то, что в такой системе можно предусмотреть все тонкости и особенности, связанные с торговлей медикаментами, для осуществления оперативного учета и элементов анализа.

Страница: [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9]

версия для печати