На сайте 100500 рефератов в 150 категориях	Искать реферат
Рефераты на 5 с плюсом С нашим сайтом написать реферат проще простого

Информационная система учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками

Категория: Компьютерные науки

версия для печати

Страница: [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9]

Относительно выбора конкретного инструментария для создания системы, он вполне оправданно падает на Microsoft Visual FoxPro, поскольку на предприятии на данный момент уже работают две системы учета ("Склад" и "Реализация товара"), которые созданы на основе этой СУБД. Это создаст возможности для интеграции всех компонентов в единую систему, модернизации существующих и создания новых компонентов по мере развития предприятия.

2 РАЗРАБОТКА общесистемных решений

2.1 Общая структура разрабатываемой системы

Для рассмотрения структуры разрабатываемой системы учета и анализа расчетов с поставщиками и взаимосвязи с внешними объектами удобно представить систему в виде DFD-диаграмм. В приложении 3 представлен контекст-диаграмму разрабатываемой системы, которые отражают связи с внешними объектами и определяет входные и выходные потоки информации []. Для данной системы можно условно выделить три внешние объекты: поставщики, банк и бухгалтерия предприятия. На вход системы от поставщиков поступают расходные накладные, а из банка - проплаченные платежные поручения. В процессе работы системы формируются следующие результатные документы:

оборотные ведомости;

обобщенные оборотные ведомости;

сальдовые ведомости;

обобщенные сальдовые ведомости;

журнал-ордер;

акт сверки.

Все эти документы поступают в бухгалтерию предприятия для осуществления оперативного, синтетического учета, проведения анализа и т.д.

С помощью диаграммы 1-го уровня, представленной в приложении 4, проведена декомпозиция системы на отдельные процессы. В результате можно выделить следующие процессы:

ведение журнала операций (процесс 1);

формирование исходных документов (процесс 2);

печать и передача исходных документов (процесс 3).

Для процесса 1 "Ведение журнала операций" входными являются данные, полученные из расходных накладных, поступающих от поставщика и данные, полученные из проплаченных платежных поручений, поступающих из банка. В результате ведения журнала операций образуются данные об операциях, которые являются входными для процесса 2 "формуванння результатных документов". Этот процесс также использует входные данные для процесса 1 для сверки и выявления ошибок. На выходе процесса 2 формируются в электронном виде те же документы, которые будут исходными документами для всей системы. С помощью процесса 3 эти документы распечатываются и передаются в бухгалтерию предприятия.

Рассмотрим подробнее процесс 1 "Ведение журнала операций" с помощью диаграммы второго уровня, приведенной в приложении 5. Данный процесс состоит из следующих мелких процессов:

ввод и контроль информации (процесс 1.1);

запись на магнитный носитель (процесс 1.2);

сверка и коррекция БД (процесс 1.3).

Информация по расходных накладных и платежных поручуь является входной для процессов 1.1 "Ввод и контроль информации" и 1.3 "Сверка и коррекция БД". После процесса 1.1 введена информация об операциях записывается на магнитный носитель (винчестер) в файл операций. Записанная информация используется при 1.3 при сверке и коррекции БД. На выходе процесса 1.3 (и всего процесса 1) - данные об операциях.

Детализация процесса 2 "Формирование исходных документов" с помощью диаграммы второго уровня приведена в приложении 6. В результате декомпозиции данного процесса получаем следующие мелкие процессы:

формирование оборотных ведомостей (процесс 2.1);

обобщенных оборотных ведомостей (процесс 2.2);

формирования сальдовых ведомостей (процесс 2.3);

обобщенных сальдовых ведомостей (процесс 2.4);

формирование журнала-ордера (процесс 2.5);

формирование акта сверки (процесс 2.6).

Данные об операциях являются входными для процессов 2.1, 2.3, 2.5 и 2.6, на выходе которых формируются соответственно оборотные ведомости, сальдовые ведомости, журнал-ордер и акт сверки. Обратимы и сальдовые сведения являются входными данными соответственно для процессов 2.2 и 2.4, в которых формируются обобщенные сведения.

Процесс 3 "Печать и передача исходных документов" не требует детализации.

Страница: [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9]

версия для печати