На сайте 100500 рефератов в 150 категориях	Искать реферат
Рефераты на 5 с плюсом С нашим сайтом написать реферат проще простого

Предпринимательство

Категория: Экономика

версия для печати

Страница: [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9]

По отношению к аппарату управления различают потоки входящих;

выходных и внутренних документов К параметрам потоков, которые учитываются при организации документооборота относится:

направление потока, определяемого пунктами отправления и назначения;

объем потока, который определяется количеством документов, проходящих по

единицу времени;

структура потока, которая определяется видом документов, авторством и

другим признакам классифицированного разделения;

режим потока, который определяется периодом движения документов через пункты обработки.

К документооборота ставят ряд требований, которые обязательны для соблюдения во всех учреждениях:

прямоточнисть движения документов, прохождения документов кратчайшим путем;

избирательность распределения документов между руководителями и специалистами в соответствии с их функциональными обязанностями;

обусловленность перемещения документов деловой необходимостью, исключение ненужных, дублирующих инструкций и действий,

единообразие маршрута движения и состава технологических операций для массовых категорий документов;

однократность выполнения каждой операции;

параллельность выполнения различных операций.

При проектировании документопотока в учреждениях составляют схемы. Это позволяет установить рациональные маршруты и этапы обработки документов, унифицировать пути движения, порядок обработки различных категорий и установить на этом основании порядок работы с документами в учреждениях.

Схема документооборота разрабатывается документационной службой и соглашается с руководителями заинтересованных структурных подразделений. Утверждает схемы документооборота руководитель документацшнои службы или учреждения. Схема может быть разработана для всех документов или для разных их категорий.

Регистрация документов - фиксация факта создания или получения документа путем предоставления ему порядкового номера и записи установленных сведений о нем. Она необходима для учета, контроля и поиска документов, придания ему юридической силы.

В учреждении регистрируют не все, а наиболее важные документы.

Обовьяаково регистрируют:

документы, поступающие из вышестоящих органов и направляемых к ним;

письма и запросы народных депутатов;

важнейшие внутренние документы - приказы, распоряжения, протоколы, планы, отчеты, докладные и объяснительные записки, справки и т.д.;

обращения граждан;

договоры,

важнейшее переписки.

Часть документов, создаваемых в учреждениях и поступают к ним, не регистрируются:

первичные документы бухгалтерского, материального, статистического учета и отчетности;

поздравительные письма и телеграммы,

проспекты, приглашения, прейскуранты;

Страница: [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9]

версия для печати